Mandanten

Einführung

Ein Mandant in LUCY kann Ihre eigene Organisation oder jedes Unternehmen repräsentieren, für das Sie einen Phishing-Test durchführen. Sie können einen neuen Mandanten erstellen oder den integrierten Mandanten verwenden.

Einen Mandanten erstellen:

Navigieren Sie zu Einstellungen -> Mandanten -> Mandanten

Klicken Sie auf „Neuer Mandant“, um einen neuen Mandanten zu erstellen.

Verwendungszwecke von Mandanten:

• Eingeschränkter Dashboard-Zugriff: Erstellen Sie Konten mit Nur-Lese-Zugriff, die bestimmten Mandanten zugeordnet sind.

• Mandantenspezifische Berichte: Zeigen Sie Berichte zu bestimmten Mandanten an.

• Mandantenspezifische Kampagnen: Verwalten Sie Kampagnen für bestimmte Mandanten.

Zweige verwalten

Zweige ermöglichen es Ihnen, mandantenbezogene administrative Benutzer, Empfängerguppen und Kampagnen zu verwalten. Diese Funktion wurde in LUCY Version 4.8 eingeführt.

Zweige erstellen und verwenden:

1. Zweige erstellen:

   • Gehen Sie zu Einstellungen → Mandanten.

   • Wählen Sie einen Mandanten aus und wechseln Sie zu den Zweigen Tab.

   • Geben Sie den Namen des neuen Zweigs ein und klicken Sie auf Erstellen.

2. Daten mit Zweigen verknüpfen:

   • Empfängerguppen:

     • Gehen Sie zu Einstellungen → Empfänger.

     • Wählen Sie eine Empfängerguppe aus und gehen Sie zu den Gruppe bearbeiten Tab.

     • Wählen Sie den Mandanten und den Zweig in den jeweiligen Dropdown-Menüs aus und klicken Sie auf Speichern.

   • Vorlagen:

     • Gehen Sie zu Einstellungen → Vorlagen.

     • Wählen Sie eine Vorlage aus und klicken Sie auf Bearbeiten.

     • Wählen Sie den Mandanten und den Zweig in den jeweiligen Dropdown-Menüs aus und klicken Sie auf Speichern.

   • Administrative Benutzer:

     • Gehen Sie zu Einstellungen → Administrative Benutzer.

     • Klicken Sie auf +Neuer Benutzer.

     • Füllen Sie die Benutzerdaten aus, wählen Sie die Rolle aus und wählen Sie den Mandanten und den Zweig in den Dropdown-Menüs.

     • Klicken Sie auf Speichern.

Verwendung von Zweigen:

• Segmentierung: Zweige können verschiedene Verwaltungsebenen, physische Standorte, Sprachen, organisatorische Abteilungen oder Sicherheitsstufen darstellen.

• Zugriffskontrolle: Nur Benutzer, die einem bestimmten Zweig zugeordnet sind, sehen Daten, die diesem Zweig zugeordnet sind.

• Datenzuordnung: Vertrauliche Daten wie Empfängerguppen, Kampagnen, Vorlagen und Berichte können Zweigen zugeordnet werden.

Praktisches Beispiel:

1. Einen Zweig erstellen:

   • Gehen Sie zu Einstellungen → Mandanten.

   • Wählen Sie einen Mandanten aus und öffnen Sie die Zweigen Tab.

   • Geben Sie den Namen des Zweigs ein (z. B. „Marketing Department“) und klicken Sie auf Erstellen.

2. Eine Empfängerguppe zuordnen:

   • Gehen Sie zu Einstellungen → Empfänger.

   • Wählen Sie eine Gruppe aus und öffnen Sie die Gruppe bearbeiten Tab.

   • Wählen Sie den Mandanten und den Zweig „Marketing Department“ aus.

   • Klicken Sie auf Speichern.

3. Einen administrativen Benutzer erstellen:

   • Gehen Sie zu Einstellungen → Administrative Benutzer.

   • Klicken Sie auf +Neuer Benutzer.

   • Füllen Sie die Benutzerdaten aus und wählen Sie die Rolle aus.

   • Wählen Sie den Mandanten und den Zweig „Marketing Department“ aus.

   • Klicken Sie auf Speichern.

Zusammenfassung

Durch die Nutzung von Mandanten und Zweigen in LUCY können Sie den Zugriff und die Datensegmentierung über verschiedene organisatorische Ebenen und Abteilungen hinweg effektiv verwalten. Dadurch wird sichergestellt, dass sensible Daten nur für autorisierte Benutzer zugänglich sind, was die Sicherheit und die Verwaltungseffizienz erhöht.