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Zeitplan

Einführung

Die Zeitplaner In Lucy ermöglicht es Ihnen, fortschrittliche, zeitbasierte Angriffs- und Sensibilisierungskampagnen zu erstellen, die realen Szenarien nachempfunden sind. Es hilft, die E-Mail-Zustellraten zu steuern und Probleme mit den Mailservern der Empfänger zu vermeiden, die große Mengen von E-Mails blockieren oder verzögern können.

Der Zeitplaner ermöglicht Ihnen Folgendes:

  • Legt spezifische Regeln für das Senden von E-Mails an Zielgruppen fest.

  • Steuert den Zustellzeitpunkt über Tage, Stunden und sogar Monate hinweg.

  • Stellt sicher, dass neue Empfänger automatisch in langfristige Kampagnen integriert werden


Regel hinzufügen

Der Zeitplaner wird durch Regelngesteuert, und jede Regel wird durch einen Regeltypdefiniert. Der Regeltyp bestimmt, wie und wann E-Mails gesendet werden und welche Konfigurationsoptionen verfügbar sind.

Wählen Sie + Regel hinzufügen in der oberen rechten Ecke, um eine neue Zeitplanregel hinzuzufügen.


Regeltypen

Der Zeitplaner wird durch seine Regeln gesteuert, und diese Regeln werden durch den Regeltyp bestimmt.

Der Regeltyp legt die konfigurierbaren Parameter fest und bestimmt die Bedingungen und Aktionen, die der Zeitplaner ausführen kann.

Sendet zu einem festgelegten Zeitpunkt einen einzelnen Stapel von E-Mails.

Anwendungsfälle:

  • Sofortige Phishing-Simulationen.

  • Rollouts von Richtlinien oder Erinnerung an Schulungen.

  • Vorfallsbezogene Sensibilisierungskampagnen.

Sendet E-Mails in einem festgelegten Intervall (z. B. täglich, wöchentlich). Empfänger erhalten pro Zyklus eine E-Mail aus den ausgewählten Szenarien.

Optionen zur E-Mail-Verteilung:

  • Einheitlich: Jeder Empfänger erhält in jedem Zyklus dieselbe E-Mail.

  • Zufällig: Empfänger erhalten in jedem Zyklus unterschiedliche E-Mails.

Zusätzliche Parameter:

  • Wiederholungsintervall: Häufigkeit (täglich, wöchentlich, monatlich).

  • Wiederholungen: Wie oft wiederholt werden soll.

  • Start-/Stunde-Stopp: Zeitfenster für die tägliche Zustellung.

  • Ausführungstage: Bestimmte Tage, an denen E-Mails gesendet werden (bei wöchentlichen/monatlichen Intervallen).

Am besten geeignet für: Langfristige Simulationen, bei denen die Zufälligkeit der Nachrichten interne Warnungen unter Mitarbeitern verhindert.

Führt eine strukturierte Kampagne über 12 Monate aus, ideal für Onboarding oder langfristige Schulungen.

So funktioniert es:

  • Empfänger werden automatisch eingeschrieben.

  • Die Kampagne beginnt im Monat nach dem Erstellen der Regel.

  • Der Zeitpunkt der E-Mail-Zustellung innerhalb jedes Monats kann angepasst werden.

Optionen für die monatliche Planung:

  • Gesamter Monat: Zufällig über den gesamten Zeitraum.

  • Anfang des Monats: 1.–9.

  • Mitte des Monats: 10.–20.

  • Ende des Monats: 21.–letzter Tag.

Visueller Planer: Ziehen Sie Angriffs-/Sensibilisierungsszenarien per Drag-and-drop in jeden Monat der Jahreszeitleiste.


E-Mail-Typ

Gibt die Art der zu sendenden E-Mails an.

  • Alle: Enthält alle Arten von E-Mails.

  • Köder: E-Mails, die Empfänger zu einer Phishing-Simulation verleiten sollen.

  • Angriff: E-Mails, die einen Cyberangriff simulieren.

  • Sensibilisierung: E-Mails, die Empfänger über Sicherheitsbewusstsein aufklären sollen.


Zeitzone

Legen Sie die Zeitzone für Ihre Kampagne fest, damit E-Mails während der lokalen Geschäftszeiten eintreffen und so die Interaktion steigt.


Startdatum / Enddatum

  • Startdatum (Einmalig, Wiederkehrend): Legen Sie fest, wann die Kampagne beginnt (z. B., 19.05.2024 11:10).

  • Enddatum (nur Einmalig): Legen Sie fest, wann die Kampagne endet (z. B., 19.05.2024 12:10).

Verwenden Sie den Zeitplanrechner um diese Termine fein abzustimmen.

Der Zeitplanrechner erklärt

Der „Zeitplanrechner“ ist ein wertvolles Werkzeug für Administratoren, um die Versandrate von E-Mails in einer Kampagne festzulegen, besonders wichtig beim Versand von Hunderten simulierten E-Mails, die potenziell empfangende Mailserver überlasten können.

Diese Funktion ermöglicht es, eine Verzögerung in der Versandrate festzulegen, um eine Überlastung der Server zu verhindern und die Einhaltung von Richtlinien für E-Mail-Versandraten sicherzustellen. Für O365-basierte (empfangende) Mailserver liegt eine von Lucy empfohlene Versandrate bei nicht mehr als 30 E-Mails pro Minute. Diese Anpassung hilft sicherzustellen, dass Ihre von Lucy gesendeten E-Mails effizient zugestellt werden, ohne Spamfilter auszulösen oder von empfangenden Mailservern blockiert zu werden.


Zeitplan für neue Empfänger aktualisieren

Den Zeitplan für neue Empfänger, die der Gruppe hinzugefügt werden, automatisch aktualisieren – sogar nach dem Kampagnenstart.

Anwendungsfall: Onboarding neuer Mitarbeitender aus LDAP- oder Entra-ID-Synchronisierungen.


E-Mails an bestimmten Wochentagen nicht senden

Verhindern Sie, dass E-Mails an bestimmten Tagen gesendet werden (z. B. am Wochenende).

Beispiel: Deaktivieren Sie Samstag und Sonntag, um typische Geschäftskommunikationsmuster abzubilden.


Sortierart

Steuert, wie E-Mails während der Zustellung sortiert werden.

Typ
Beschreibung

Nach Empfänger

E-Mails werden in völlig zufälliger Reihenfolge gesendet.

Nach Szenario

E-Mails werden nach Szenariogruppe gesendet.


Szenario- und Empfängerauswahl

  • Szenarien: Wählen Sie die Phishing- oder Sensibilisierungsszenarien für diese Regel aus.

  • Empfängergruppen: Wählen Sie aus, welche Benutzer diese E-Mails erhalten.


Einen Zeitplan erstellen

Sobald alle Konfigurationen abgeschlossen sind, klicken Sie auf Speichern um einen Zeitplan basierend auf Ihrer Regel.

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